Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Auxys Group, 3 rue de Genève, 69006 Lyon.
Contact : contact [arobase] auxys-group.com.

2. Données collectées

Les données que vous nous transmettez par le formulaire de contact : nom, société, adresse électronique, téléphone, domaine concerné et contenu du message.

Pour que le formulaire reste disponible pour tous, le serveur conserve pendant quinze minutes une empreinte de votre adresse IP de connexion, le temps de mesurer la cadence des envois. Cette empreinte est obtenue par une fonction de hachage à sens unique, appliquée avec une valeur secrète propre au serveur, elle cesse d’être prise en compte au terme de ces quinze minutes et elle est effacée du fichier à l’envoi suivant depuis le formulaire. Elle demeure une donnée à caractère personnel pseudonymisée au sens du règlement général sur la protection des données, et à ce titre couverte par la présente politique.

Notre hébergeur IONOS SARL tient par ailleurs les journaux techniques du serveur, qui enregistrent pour chaque page consultée l’adresse IP de connexion, la date et l’heure, l’adresse de la page et le navigateur utilisé. Ces journaux servent à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à protéger notre service et à en garantir la disponibilité (article 6, paragraphe 1, point f, du règlement général sur la protection des données). Ils sont conservés par l’hébergeur pour la durée nécessaire à cette finalité. Ces mêmes données de connexion sont par ailleurs conservées un an par l’hébergeur, la loi lui en faisant obligation, aux fins prévues par les décrets n° 2021-1362 et n° 2021-1363 du 20 octobre 2021.

3. Finalité et base légale

Ces données servent à répondre aux demandes adressées par le formulaire et, le cas échéant, à traiter une candidature. Le traitement des demandes professionnelles repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande et sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, points b et f, du règlement général sur la protection des données). Le traitement d’une candidature repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.

La conservation d’une empreinte de votre adresse IP pendant quinze minutes répond à un objectif distinct : préserver la disponibilité du formulaire et prévenir les envois automatisés. Elle repose sur notre intérêt légitime à protéger notre service (article 6, paragraphe 1, point f, du règlement général sur la protection des données).

Le nom, l’adresse électronique et le message nous sont nécessaires pour vous répondre ; les autres champs relèvent de votre libre appréciation. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement et demander la suppression de vos données en écrivant à contact [arobase] auxys-group.com : vos données sont alors supprimées et le traitement prend fin pour l’avenir, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.

4. Durée de conservation

Les données issues d’une demande professionnelle sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact. Les données issues d’une candidature sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact, sauf accord de votre part pour une conservation plus longue.

5. Destinataires

Au sein d’Auxys Group, seules les personnes chargées de répondre à votre demande ou d’étudier votre candidature ont accès à ces données. Nous faisons par ailleurs appel aux prestataires suivants, qui agissent sur nos instructions : les messages transitent par notre hébergeur IONOS SARL, établi dans l’Union européenne, qui agit en qualité de sous-traitant au sens du règlement général sur la protection des données.

Notre messagerie professionnelle est hébergée par Microsoft Ireland Operations Limited. Certaines opérations techniques peuvent conduire Microsoft à traiter des données depuis des pays situés hors de l’Union européenne, sur la base du cadre de protection des données UE–États-Unis et des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Une copie des clauses applicables vous est communiquée sur demande à contact [arobase] auxys-group.com.

Les candidatures déposées depuis nos offres d’emploi sont enregistrées sur la plateforme HelloWork Recruteur, éditée par HELLOWORK SASU, 2 rue de la Mabilais, 35000 Rennes, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Rennes sous le numéro 428 843 130, qui agit en qualité de sous-traitant pour notre compte et héberge ces données au sein de l’Union européenne. Sa politique de confidentialité est consultable à l’adresse hellowork-group.com.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

accès à vos données ;
rectification ;
suppression ;
limitation et opposition au traitement ;
portabilité ;
définition de directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits à contact [arobase] auxys-group.com. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en France la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Vos données ne font l’objet d’aucune décision automatisée ni d’aucun profilage.

7. Sécurité et cookies

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Ce site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun traceur de mesure d’audience ni de publicité. Si vous activez la musique, il conserve deux informations dans la mémoire de votre navigateur, décrites ci-dessous. L’intégralité de ses ressources, polices de caractères comprises, est hébergée sur notre propre serveur : aucun tiers n’est informé de votre visite.

Votre navigateur conserve l’état du son, activé ou coupé, dès que vous utilisez le bouton prévu à cet effet, et le retient d’une visite à l’autre, ainsi que l’avancement du morceau pendant la durée de votre visite, pour que la musique garde son fil d’une page à l’autre ; cette seconde information disparaît à la fermeture de l’onglet. L’une comme l’autre demeurent sur votre appareil et ne nous sont jamais transmises.

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026.