Du pilotage quotidien de la dépense aux grands programmes de refonte des SI achats, nous couvrons l’ensemble du cycle achats. Nos consultants complètent vos équipes, et nos managers de transition tiennent la direction achats le temps d’une réorganisation ou d’une intégration.
Sur ces sujets, Auxys intervient de deux façons sur toute la France. En assistance technique, un consultant achats rejoint votre direction ou votre projet et travaille sous votre pilotage. En management de transition, un manager prend la responsabilité de la fonction achats et conduit le changement sur la période convenue.
De la stratégie de catégories au déploiement des outils, nos équipes couvrent l’ensemble de la chaîne achats.
Consultations de l’appel d’offres au contrat, suivi par catégorie des volumes sous contrat, points d’avancement avec les prescripteurs.
Exploitation des données de facturation en cartographie par catégorie et par fournisseur, comparaison avec les conditions obtenues sur les mêmes familles.
Un manager de transition à la tête de la fonction : cadre de décision, plan d’économies, animation de l’équipe et compte rendu à la direction générale.
Revue des processus de la demande à la facture, mesure de la charge par acheteur, scénarios d’organisation étudiés avec la direction.
Stratégies famille par famille avec les prescripteurs, chiffrage des économies sur les volumes réels, calendrier de mise en œuvre par catégorie.
Critères extra-financiers dans les grilles de consultation, évaluation des fournisseurs du panel, clauses correspondantes dans les contrats-cadres.
Qualification des fournisseurs du panel, dossiers de consultation et grilles de dépouillement, préparation des négociations sur une base de coûts décomposée.
Cadrage du besoin avec les acheteurs et la direction des systèmes d’information, comparaison des éditeurs sur vos cas d’usage, définition du modèle cible.
Paramétrage des circuits de demande et d’approbation, reprise des référentiels fournisseurs et articles, prise en main par les acheteurs comme par les prescripteurs.
Référentiel fournisseurs et nomenclature d’achats, tableau de bord mensuel des économies et de la dépense sous contrat.
Inventaire des licences au regard des usages réels, renégociation sur le périmètre utile, calendrier des renouvellements.
Revue des contrats et des engagements de service, comités fournisseurs à fréquence fixe, suivi contradictoire des indicateurs de service.